Exporter l'historique
Télécharger l'historique des interventions en Excel ou en PDF ; le PDF ajoute un sommaire avec le nombre d'interventions conformes et non conformes et le taux de conformité.
- Pour qui
- Tous
- Écran
- Historique › bouton Exporter
- Version vérifiée
- App 1.0.0
But
Remettre l'historique des travaux à quelqu'un qui n'a pas accès à l'application : assemblée des copropriétaires, acheteur, assureur, professionnel qui prépare une étude ou une attestation.
Pour qui
Tous les membres du bâtiment.
Pré-requis
- Être sur la page Historique, avec au moins une intervention affichée.
- (Optionnel) Avoir filtré et trié la liste comme vous voulez la remettre (voir Filtrer et rechercher dans l'historique) : l'export reprend exactement la liste à l'écran.
Étapes
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Cliquez sur « Exporter », en haut à droite du bandeau mauve. Un menu s'ouvre :
- Excel (.xlsx) : toutes les données, pour les retravailler dans un tableur ;
- PDF (.pdf) : un rapport prêt à imprimer ou à transmettre.
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Choisissez le format. Le fichier se télécharge sous un nom comme
historique_le-domaine-des-erables_2026-10-29-1452.pdf(nom du bâtiment, date et heure de l'export). -
Le PDF contient :
- une page de couverture : bâtiment, onglet « Historique », section source « Tableau de bord - Historique », date d'export, utilisateur et filtres actifs (par exemple Période : Cette année) ;
- un sommaire : « Interventions complétées sur la période. Les lignes Non-conforme sont surlignées pour repérage rapide. », suivi de quatre chiffres : Interventions, Conformes, Non-conformes et Taux de conformité ;
- le tableau, une ligne par intervention, avec sa description en dessous ; les interventions non conformes sont surlignées en jaune.
Comment le taux de conformité est calculé
Le taux ne compte que les travaux d'entretien conformes ou non conformes : Taux = Conformes ÷ (Conformes + Non-conformes). Une non-conformité résolue compte comme conforme (voir Résoudre une non-conformité). Les réparations courantes et majeures et les interventions annulées figurent dans le total Interventions, mais pas dans le taux. C'est pourquoi Conformes + Non-conformes peut être plus petit que le total.
Astuces et erreurs fréquentes
- Bouton Exporter grisé : la liste est vide (infobulle « Aucune donnée à exporter »). Retirez des filtres.
- Le taux concerne la période filtrée : pour le taux de l'année, choisissez d'abord Période : Cette année, puis exportez.
- « Pour les données complètes, utiliser l'export Excel. » : le PDF est un rapport de lecture ; l'Excel contient toutes les colonnes.
- Colonnes du PDF : le PDF affiche encore les colonnes « Priorité » et « Assigné à » là où l'écran montre « Complétée par ».
Voir aussi
Filtrer et rechercher dans l'historique
Restreindre l'Historique par type, par période (cette année, l'an dernier), par personne ou par recherche, et lire le récapitulatif de l'année.
Consulter, filtrer et trier les interventions
Ouvrir la page Interventions, filtrer par type, priorité et assignation, rechercher (y compris par code Uniformat) et trier la liste des interventions.