Ajouter, modifier ou supprimer un fournisseur
Créer, mettre à jour ou retirer une entreprise du répertoire des fournisseurs.
- Pour qui
- Administrateur
- Écran
- Fournisseurs → fiche du fournisseur
- Version vérifiée
- App 1.0.0
But
Tenir à jour le répertoire des fournisseurs : ajouter une entreprise, modifier ses coordonnées, ou la supprimer.
Pour qui
Administrateur du bâtiment.
Pré-requis
- Ouvrir « Fournisseurs » dans le menu de gauche.
Étapes
Ajouter
-
Cliquez « Ajouter un fournisseur » en haut à droite.
-
Remplissez Nom entreprise (obligatoire), Nom du contact, Téléphone, Courriel, Type de service, Numéro RBQ, Statut (Actif par défaut) et Notes.
-
Cliquez « Enregistrer ». Le message « Fournisseur enregistré. » s'affiche.
Modifier
-
Cliquez une ligne du tableau : la fiche du fournisseur s'ouvre en lecture, onglet « Informations ».
-
Cliquez « Modifier », ajustez les champs, puis « Enregistrer ». « Annuler » ramène à la lecture sans rien changer.
Supprimer
- Dans la fiche, cliquez « Supprimer ».
- Confirmez : « Supprimer le fournisseur « (nom) » ? ».
Numéro RBQ
Le numéro RBQ identifie un entrepreneur licencié au Québec ; il permet de vérifier qu'une entreprise est en règle.
Astuces et erreurs fréquentes
- Nom obligatoire : sans nom d'entreprise (« Le nom de l'entreprise est requis. »), l'enregistrement est bloqué.
- Statut « À éviter » : plutôt que de supprimer un mauvais fournisseur, passez-le en « À éviter » pour garder la trace ; il reste visible (avec ce statut) dans le choix du fournisseur des travaux.
- Suppression : elle est définitive.
Voir aussi
Consulter la liste des fournisseurs
Voir le répertoire des entreprises qui interviennent dans le bâtiment, le filtrer et l'exporter.
Voir les interventions liées à un fournisseur
Consulter, depuis la fiche d'un fournisseur, les interventions, réparations courantes et réparations majeures qui lui sont rattachées.