Planifier une réparation majeure ou un remplacement
Créer une réparation majeure ou un remplacement planifié sur l'horizon de vie du bâtiment, rattaché à une composante, avec son coût estimé et sa source de financement.
- Pour qui
- Administrateur
- Écran
- Carnet d'entretien → Réparations majeures et remplacements
- Version vérifiée
- App 1.0.0
But
Planifier une réparation majeure ou un remplacement (membrane de toiture, fenêtres, balcons…) sur l'horizon de vie du bâtiment, rattaché à une composante, avec son coût estimé et sa source de financement. Ces travaux alimentent le fonds de prévoyance et l'attestation.
Pour qui
Administrateur du bâtiment. Le carnet d'entretien est réservé aux administrateurs.
Pré-requis
- Être administrateur.
- La composante concernée existe, ou vous saisissez son code Uniformat et son nom : elle est alors créée en même temps.
Étapes
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Dans le menu de gauche, ouvrez « Carnet d'entretien », puis le sous-onglet « Réparations majeures et remplacements ».
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En haut à droite de la liste, cliquez sur « + Réparations majeures et remplacements ». La fenêtre « Planifier une réparation majeure ou un remplacement » s'ouvre.
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Renseignez :
- « Titre » (obligatoire) ;
- « Description » ;
- « Code Uniformat » et « Composante » (obligatoire) : choisissez une composante existante ou saisissez-en une nouvelle ;
- « Type de travaux » (obligatoire) : Réparation majeure ou Remplacement ;
- « Date prévue » (obligatoire) ;
- « Coût estimé actuel » ;
- « Source de financement » : Non défini (par défaut), Fonds de prévoyance, Fonds opérationnel, Emprunt ou Mixte ;
- « Fournisseur ».
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Cliquez sur « Planifier les travaux ». Le message « Le travail a été créé. » s'affiche et la fiche s'ouvre au statut Planifié.
Coût estimé actuel
Saisissez le coût en dollars d'aujourd'hui. Il sert à planifier le budget et le fonds de prévoyance.
Astuces et erreurs fréquentes
- Champs obligatoires : sans titre (« Le titre est obligatoire. »), sans type (« Choisissez le type : réparation majeure ou remplacement. »), sans date prévue ou sans composante, la création est bloquée.
- Liste vide : tant qu'aucun travail n'est planifié, la liste affiche « Aucun travail majeur planifié pour l'instant » avec le même bouton de création.
- Abonnement suspendu : en lecture seule, le bouton de création est désactivé.
Voir aussi
Supprimer une réparation courante
Supprimer définitivement une réparation courante et toutes ses données rattachées (checklist, photos, documents, commentaires).
Consulter et modifier une réparation majeure
Ouvrir la fiche d'une réparation majeure et passer en mode édition ; le coût estimé est réservé aux administrateurs.