Échanger dans la Discussion d'une tâche d'entretien
Écrire, modifier et supprimer des commentaires dans l'onglet Discussion de la fiche d'une tâche d'entretien ; les responsables par défaut sont avertis.
- Pour qui
- Administrateur
- Écran
- Fiche de la tâche › onglet Discussion
- Version vérifiée
- App 1.0.0
But
Garder, attachées à la tâche elle-même, les informations qui valent pour toutes ses interventions : consignes du fournisseur, accès au local, pièces à prévoir, décisions du conseil.
Pour une remarque qui ne concerne qu'une intervention, utilisez plutôt la Discussion de l'intervention.
Pour qui
Administrateur du bâtiment (seuls les administrateurs ont accès au Carnet d'entretien).
Pré-requis
- La tâche existe dans le carnet.
Étapes
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Ouvrez Carnet d'entretien › Travaux d'entretien, cliquez sur la tâche, puis sur l'onglet « Discussion » (le chiffre indique le nombre de commentaires).
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Écrivez dans le champ « Ajouter un commentaire… », puis cliquez sur « Envoyer » (ou appuyez sur Entrée).
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Pour modifier un commentaire, survolez-le et cliquez sur l'icône « Modifier » : le texte devient modifiable sur place ; validez avec ✓ ou annulez avec ✕.
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Pour supprimer un commentaire, cliquez sur l'icône « Supprimer » et confirmez « Confirmer la suppression du commentaire ? ».
Qui est averti ?
Chaque nouveau commentaire envoie une notification (cloche de l'en-tête) aux responsables par défaut de la tâche, sauf à l'auteur du commentaire.
Astuces et erreurs fréquentes
- Qui peut modifier ou supprimer : l'auteur du commentaire, ou un administrateur.
- Repères : vos propres messages portent la mention « Vous » ; un auteur dont le compte a été supprimé apparaît comme « Anonyme ».
- Aucun message : l'onglet affiche « Aucun commentaire ».
Voir aussi
Suivre les interventions d'une tâche (À venir et Historique)
Dans la fiche d'une tâche d'entretien, consulter les interventions planifiées (onglet À venir) et les interventions terminées (onglet Historique), repérer les retards et ouvrir une intervention.
Consulter le registre des composantes (état, fin de vie, à surveiller)
Voir toutes les composantes de l'immeuble avec leur fin de vie prévue, leur état et ce qui est à surveiller.