Bâtiment & équipe
Modifier les informations du bâtiment
Modifier le nom, l'adresse, le cadastre, l'exercice financier, les caractéristiques et les commodités du bâtiment depuis Paramètres du bâtiment.
- Pour qui
- Administrateur
- Écran
- Paramètres du bâtiment (menu latéral), sous-onglet Paramètres
- Version vérifiée
- App 1.0.0
But
Mettre à jour les informations du bâtiment : nom, adresse, cadastre, exercice financier, caractéristiques, commodités et notes.
Pour qui
Administrateur du bâtiment.
Pré-requis
- Être administrateur : l'entrée Paramètres du bâtiment du menu latéral et le bouton Enregistrer sont réservés aux administrateurs.
Étapes
- Dans le menu latéral, cliquez sur Paramètres du bâtiment (tout en bas, icône d'engrenage). La page s'ouvre sur le sous-onglet Paramètres.
- Les sous-onglets de la page sont : Paramètres, Membres, Abonnement, Copie de sauvegarde et Supprimer le bâtiment.
- Dans Paramètres, modifiez ce qu'il faut. Tout ce qui a été saisi à la création est modifiable :
- Informations du bâtiment : Nom du bâtiment, Adresse, Ville, Code postal, Cadastre (numéros de lots) et Mois de début de l'exercice financier ;
- Caractéristiques : Année de construction, Étages, Unités, Type de structure, Revêtement extérieur, Type de toiture ;
- Commodités et équipements (cases à cocher) ;
- Notes générales.
- Cliquez sur Enregistrer en bas de la page. Le message « Paramètres enregistrés » s'affiche ; un nouveau nom apparaît aussitôt dans l'en-tête.
Changer le mois d'exercice a un impact
Si vous changez le mois de début de l'exercice financier, un encart vous prévient avant d'enregistrer : les cotisations programmées et les cotisations spéciales seront réinterprétées selon le nouvel exercice. Vérifiez vos valeurs du fonds de prévoyance après l'enregistrement.
Astuces et erreurs fréquentes
- Accès en lecture seule : si l'abonnement est en retard ou résilié, les champs sont désactivés et Enregistrer est bloqué. Régularisez dans le sous-onglet Abonnement.
- Cadastre : les numéros de lots au cadastre du Québec sont requis au carnet par la Loi 16. Le champ reste optionnel dans l'application : vous pouvez le remplir plus tard.
- Code postal refusé : le message « Code postal invalide (format attendu : A1A 1A1). » indique un format incorrect ; saisissez-le sous la forme lettre-chiffre-lettre espace chiffre-lettre-chiffre.
- Échec d'enregistrement : un message d'erreur apparaît ; vérifiez votre connexion et réessayez.