Bâtiment & équipe
Inviter un membre dans le bâtiment (courriel + rôle)
Inviter une personne à rejoindre votre bâtiment en saisissant son courriel et en choisissant son rôle.
- Pour qui
- Administrateur
- Écran
- Paramètres du bâtiment, sous-onglet Membres → Inviter un membre
- Version vérifiée
- App 1.0.0
But
Ajouter une personne à l'équipe du bâtiment en lui envoyant une invitation par courriel.
Pour qui
Administrateur du bâtiment.
Pré-requis
- Être administrateur.
- Connaître l'adresse courriel de la personne à inviter.
Étapes
- Ouvrez Paramètres du bâtiment dans le menu latéral (tout en bas, icône d'engrenage), puis le sous-onglet Membres.
- Dans la carte « Inviter un membre » (en haut), saisissez le courriel de la personne, puis choisissez son rôle : Président, Vice-président, Trésorier, Secrétaire, Administrateur, Concierge, Gestionnaire externe ou Copropriétaire (par défaut).
- Cliquez sur Inviter.
- Selon le cas :
- La personne a déjà un compte : elle est ajoutée directement à l'équipe et apparaît aussitôt dans la liste des membres.
- Nouvelle personne : une invitation est créée et un courriel lui est envoyé ; elle apparaît dans la section « Invitations en attente ».
Le rôle n'est pas l'accès administrateur
Le rôle décrit la fonction de la personne au syndicat. Les droits d'administrateur se donnent séparément, après l'invitation, avec Rendre admin.
Astuces et erreurs fréquentes
- Accès en lecture seule : si l'abonnement est en retard ou résilié, les actions de gestion sont désactivées (infobulle « Accès en lecture seule »). Régularisez l'abonnement dans le sous-onglet Abonnement.
- Déjà membre : un message indique que la personne fait déjà partie du bâtiment.
- Erreur d'invitation (courriel invalide, quota atteint…) : un message d'erreur s'affiche.
- Casse du courriel : l'adresse est mise en minuscules automatiquement.